Logistiek Administratief Medewerker

Wie zijn wij?

Secrid is een internationaal pocketwearmerk met een sterke focus op innovatie, design en kwaliteit. Sinds onze start in 2009 zijn er wereldwijd al meer dan 15 miljoen mensen blij gemaakt met een Secrid wallet. Vanuit ons hoofdkantoor op De Binckhorst in Den Haag ontwerpen en verkopen we onze producten in meer dan 8.500 verkooppunten en 90 landen. De productie vindt plaats in Nederland, en de assemblage gebeurt met zorg bij sociale ontwikkelbedrijven. We gebruiken alleen materialen van de beste kwaliteit voor een lange levensduur. Zo bewijzen we dat een mensgerichte en duurzame manier van werken niet alleen waardevol is, maar ook commercieel succesvol en toekomstbestendig.

Wat doet een Logistiek Administratief Medewerker bij Secrid?

Als Logistiek Administratief Medewerker bij Secrid zorg jij dat onze logistieke processen vlekkeloos verlopen, vanaf het moment dat een order binnenkomt tot aan de levering bij de klant. Of het nu gaat om een bestelling via onze Brandsite, een agent of een retailpartner: jij verwerkt de order in NetSuite en houdt het overzicht over elke schakel in de keten.

Je werkt in een compact team en schakelt dagelijks met collega’s van warehousing, shipping, retouren en customer service. Samen zorg je voor een gestroomlijnde afhandeling: van orderinvoer tot contact met vervoerders en het oplossen van shipping-issues.

Altijd met oog voor detail en focus op wat telt: correcte verwerking, tijdige levering en een betrouwbare service, voor klanten in binnen- én buitenland.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Je verwerkt inkomende retailorders in NetSuite en zorgt dat alle gegevens kloppen.

• Je beheert het orderproces: je geeft orders vrij voor verwerking in het warehouse van onze logistieke partner.

• Je signaleert en onderzoekt vertragingen of blokkades in warehousing en schakelt met collega’s en zorgt voor snelle oplossingen en heldere communicatie.

• Je monitort zendingen, schakelt met vervoerders en lost afwijkingen of leverproblemen op. Je hebt direct klantcontact met retailers en beantwoordt vragen over orders, leveringen en beschikbaarheid.

• Je helpt met het verbeteren van processen en overdrachten binnen het team, en denkt mee over hoe we ons nieuwe RetailerPortal, waar agenten en retailers direct bestellen, slim kunnen inzetten.

Pas je bij deze rol?

We worden enthousiast van iemand die de volgende punten in huis heeft:

• Je hebt minimaal 1 jaar relevante ervaring, bijvoorbeeld met logistieke administratieve processen (ervaring met een ERP is een must, specifiek NetSuite is een pré).

• Je werkt nauwkeurig en klantgericht, schakelt snel tussen systemen en denkt oplossingsgericht.

• Je bent 32-36 uur per week beschikbaar vanaf, bij voorkeur, 1 september 2025 tot +/- maart 2026 (contract van 7 maanden, met kans op verlenging).

• Je communiceert helder in het Nederlands en Engels, en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.

• Je werkt graag samen, neemt verantwoordelijkheid en bent niet bang om vragen te stellen aan partners of collega’s van onze interne cirkels (teams).

Wat bieden wij?

Secrid is een zelforganiserende (holacratische) organisatie waar je veel verantwoordelijkheid en vrijheid krijgt. Er is volop ruimte om jezelf te ontwikkelen, zowel op professioneel als persoonlijk vlak. Daarnaast bieden wij:

• Bijdragen aan een duurzame missie: een veelzijdige rol binnen een B-Corp en purpose-gedreven team waar je echt verschil maakt.

• Een unieke cultuur: met eigenaarschap, vertrouwen en ruimte om binnen een holacratische structuur zelfstandig impact te maken.

• Goed skill-based salaris: tussen € 2.795 en € 3.500 bruto per maand (o.b.v 36 uur wat bij ons fulltime is), bepaald op basis van je ervaring en fit binnen het Baarda-functiemodel. (Meer weten over Baarda? Kijk hier.)

• Unieke werkomgeving: ons groene en feng shui HeartQuarters ademt design, van de inrichting tot de kunst aan de muren. Een fijne werksfeer, dagelijks een heerlijke vega lunch van onze eigen koks en goede koffie in een prachtige espressobar.

• Hybride werken: we geloven in de kracht van samenwerken op kantoor, waar ideeën en energie stromen, maar bieden ook ruimte om thuis te werken wanneer focus of planning daarom vraagt.

• Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: 25 vakantiedagen o.b.v. 36 uur, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding, een MacBook, pensioenregeling, opleidingsbudget, jaarlijkse retraite in Italië, wekelijkse yogalessen en toegang tot apps voor mentale gezondheid.

Ben je enthousiast geworden van deze vacature?

We horen graag van jou en kijken ernaar uit om kennis te maken! Prangende vragen voordat je solliciteert? Neem contact op met Laura via work@secrid.com.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.