a.i. Events & Logistiek Coördinator (Beurzen & Pop-Ups)

Wie zijn wij?

Secrid is een internationaal pocketwear merk met een sterke focus op innovatie, design en kwaliteit. Sinds onze start in 2009 zijn er wereldwijd al meer dan 17 miljoen mensen blij gemaakt met een Secrid wallet. Vanuit ons hoofdkantoor op De Binckhorst in Den Haag ontwerpen en verkopen we onze producten in meer dan 8.000 verkooppunten en 90 landen. De productie vindt plaats in Nederland, en de assemblage gebeurt met zorg bij sociale ontwikkelbedrijven. We gebruiken alleen materialen van de beste kwaliteit voor een lange levensduur. Zo bewijzen we dat een mensgerichte en duurzame manier van werken niet alleen waardevol is, maar ook commercieel succesvol en toekomstbestendig.

Jouw rol als Events & Logistiek Coördinator bij Secrid?

Als Events & Logistiek Coördinator ben jij verantwoordelijk voor de vlekkeloze uitvoering van pop-ups, beurzen en andere tijdelijke events in binnen- en buitenland. Je organiseert het hele traject: van voorbereiding tot afbouw, je stemt af met interne- en externe partijen, maakt planningen, regelt materialen en helpt ook in de beurshal met het inpakken en sjouwen van spullen. Vanaf mei tot en met augustus bevinden wij ons in een intensieve periode en zal je nauw samenwerken met het team in de beurshal om alles zo soepel mogelijk te laten verlopen. Je bent een echte regelaar die meerdere projecten tegelijk kan managen. Daarnaast ben je als Events & Logistiek Coördinator verantwoordelijk voor:

• Organiseren van de uitvoering van pop-ups, beurzen en andere tijdelijke merkpresentaties op basis van projectbriefs;

• Regelen van de administratie rondom inschrijvingen, logistieke vereisten, materiaalbeheer, reisplanning, contracten & contact met beurslocaties;

• Afstemming met interne stakeholders en externe partijen;

• Bewaking van planning, budget en risico’s en het snel handelen bij eventuele afwijkingen;

• Transport, opbouw, inrichting, fit-out en afbouw op locatie;

• Evalueren en verbeteren van het uitvoeringsproces op basis van ervaring en feedback;

• Incidenteel zelf aanwezig zijn op locatie bij grotere of complexere events voor toezicht en/of afstemming.

Pas je bij deze rol?

Je bent praktisch ingesteld, behoudt het overzicht en weet snel te schakelen wanneer iets verandert. Daarnaast worden we enthousiast als iemand de volgende punten in huis heeft:

• Je bent zsm beschikbaar tot en met oktober

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in het organiseren van evenementen, beurzen of winkelpresentaties;

• Je bent gestructureerd, proactief en behoudt overzicht;

• Je hebt uitstekende stakeholder management skills;

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend;

• Je bent bereid om binnen Europa te reizen, hebt een rijbewijs voor evenementen dichtbij en beschikt over een heftruck- en/of aanhangerrijbewijs.

Wat bieden wij?

Secrid is een zelforganiserende organisatie waar je veel verantwoordelijkheid en vrijheid krijgt. Er is volop ruimte om jezelf te ontwikkelen, zowel op professioneel als persoonlijk vlak. Daarnaast bieden wij:

• Bijdragen aan een duurzame missie: een veelzijdige rol binnen een B-corp en purpose-gedreven team waar je echt verschil maakt.

• Een unieke cultuur: met eigenaarschap, vertrouwen en ruimte om zelfstandig impact te maken

• Goed uurtarief

• Unieke werkomgeving: ons groene en feng shui HeartQuarters ademt design, van de inrichting tot de kunst aan de muren. Een fijne werksfeer, dagelijks een heerlijke vega lunch van onze eigen koks en goede koffie in een prachtige espressobar.

• Hybride werken: we geloven in de kracht van samenwerken op kantoor, waar ideeën en energie stromen, maar bieden ook ruimte om thuis te werken wanneer focus of planning daarom vraagt.

Ben je enthousiast geworden van deze vacature?

We horen graag van jou en kijken ernaar uit om kennis te maken! Prangende vragen voordat je solliciteert? Neem contact op via WhatsApp met Coco via +31 6 38362643. Direct solliciteren is altijd de snelste route.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.