People Administrator

Solliciteer nu

People Administrator

Zorg jij voor de perfecte HR-administratie bij Secrid en wil je werken in een purpose-gedreven, zelforganiserende omgeving?

Full-time / Part-time · Den Haag

Secrid is een internationaal pocketwearmerk met een sterke focus op innovatie, design en kwaliteit. Sinds de oprichting in 2009 zijn er wereldwijd al meer dan 15 miljoen mensen blij gemaakt met een Secrid wallet. Vanuit ons hoofdkantoor op De Binckhorst in Den Haag ontwerpen en verkopen we onze producten in meer dan 8.500 verkooppunten en 90 landen.

De productie vindt zo lokaal mogelijk in Europa plaats en de wallets worden geassembleerd bij Nederlandse sociale ontwikkelbedrijven.

Jouw rol als People Administrator

Bij Secrid geloven we dat mensen het verschil maken. In ons team van 155 collega's werken we met passie aan het maken van bijzondere producten. Als People Administrator zorg jij dat de basis van onze organisatie sterk staat, zodat we samen kunnen blijven groeien en ontwikkelen. Vanuit ons HeartQuarters in Den Haag werk je aan het soepel laten verlopen van alle administratieve processen. Je zorgt dat zaken als contracten, verlof en arbeidsvoorwaarden goed geregeld zijn, en bent het vertrouwde aanspreekpunt voor collega's met vragen. Met je kennis van AFAS en oog voor detail help je mee om onze organisatie elke dag een beetje beter te maken.


Dit ga je doen:

  • People-administratie beheren: Je stelt arbeidsovereenkomsten en contracten op, verwerkt mutaties en houdt onze personeelsadministratie in AFAS volledig en up-to-date. Je voert nieuwe medewerkers in en verwerkt wijzigingen aan arbeidsvoorwaarden templates.

  • Payroll-coördinatie: Je verzamelt en verwerkt HR-input voor de payroll, bewaakt de payroll kalender en controleert de output van onze payrollpartner. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers bij salarisvragen en zorgt dat wijzigingen tijdig en correct worden doorgegeven.

  • Beheren van arbeidsvoorwaarden en abonnementen: Je regelt declaraties, zakelijke abonnementen en E-herkenning en zorgt dat afspraken zijn vastgelegd.

  • Ondersteunen bij AFAS-gebruik: Je helpt collega's met vragen over het systeem, verzorgt de onboarding van nieuwe medewerkers in AFAS en zorgt dat alles correct wordt bijgehouden en verwerkt.


Pas jij op deze rol?

  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een HR-administratieve rol

  • Je hebt ervaring met AFAS/Profit en sterke vaardigheden in MS Excel

  • Je werkt nauwkeurig, efficiënt en proactief

  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels

  • Je kunt goed schakelen in een zelforganiserende werkomgeving

  • Je werkt minimaal 32 per week vooral op kantoor

  • Je bent beschikbaar voor een zwangerschapsverlofvervanging en hebt geen vakantieplannen tijdens de schoolvakanties in deze periode


Dit bieden wij jou

  • Een baan bij een bijzonder Nederlands designmerk met een langetermijnvisie, waarbij je echt een verschil kan maken voor de samenleving en je collega's

  • Een unieke en uitdagende kans om jouw kennis te verbinden met purpose,mensgerichtheid, bewustzijnsontwikkeling en zelforganisatie

  • Een werkomgeving op de Secrid manier: ons groene en prettige HeartQuarters, een fijne werksfeer, dagelijks een heerlijke en gezonde lunch van onze eigen koks, en niet te vergeten: goede koffie in een prachtige espressobar

  • Een goed salaris tussen €2.795 en €3.992, gebaseerd op een 36-urige werkweek (met mogelijkheid tot doorgroei naar €3.160 - €4.514 voor zeer ervaren kandidaten)

  • Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals: Macbook, jaarlijkse retraite, yogalessen en toegang tot apps als Headspace en Calm


Kennismaken?

Ben jij de People Administrator die we zoeken? Stuur dan je CV en motivatie naar irene.vandullink@secrid.com. We kijken ernaar uit om je te leren kennen!

Secrid streeft naar een divers en inclusief team. Bij gelijke geschiktheid geven wij de voorkeur aan kandidaten die bijdragen aan de diversiteit van ons team.